第236回元気LINE「マンガでわかる！幼稚園でもできた！！タスク管理 超入門」

おはようございます！
7月24日月曜日 8時28分(ﾆｬｰ)ねこたろう(ฅ’ω’ฅ)の元気LINE236回目です。
今回は「マンガでわかる！幼稚園でもできた！！タスク管理 超入門」（岡野純）よりです。

僕が最近使っているGTDという手法がマンガで分かりやすく解説されています。

大きな流れは
①タスクを集める
②タスクを処理する
③タスクを整理する
④タスクを実行する
⑤タスクを記録する
⑥タスクを活かす

今回は①②について簡単に解説します。

①タスクを集める
ポイントはまずとりあえず書きだし、仮の場所（インボックス）に分類せずに集中させることです。とにかくやることを書き出して、それをまとめます。タスクの分類や必要性はこの時判断しません。

②タスクを処理する

この処理とは実行とは違います。

1 適切にふりわける
2 やらないことは消す
3 こまかく砕く
4 すぐやれることはすぐやる
5 ほかのひとに任せる
6 カレンダーにかく
7 からっぽにする

料理で例えると

1 この材料は何か？どう使うのか？そもそも使う必要があるのか？カレーをつくるのに、使う食材を選ぶイメージです。

2 材料の中で豚肉はいる、魚はいらない、など必要性を判断します。

3 豚が丸ごと1匹いても、使えないですよね。カレーで使う肉にするために細かく切り分けます。

「運動をする」というタスクだと、大きすぎて何をしたらよいか手がつきにくくなります。そこで、ジムを予約する、階段をのぼる、駅まで歩くなど、こまかく砕いていきます。

4 は2分以内にやれることはすぐにやってしまいます。

などなど処理していき、最終的には7の「からっぽ」にしていきます。このからっぽとは、全て実行してやることがからっぽなのではなく「どうすべきか分からないものをゼロにする」ということです。（図に流れを書きました）

などなど、ポイントは漠然としたやることを「実行しやすく」することだと思いました。
はじめてみて1か月ほどたちますが、だいぶこなせていけるようになった気がします。
より工夫・改善を加えていきブラッシュアップしていきたいです！

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2023年7月24日配信分より編集

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