おはようございます!
7月31日月曜日 8時28分(ニャー)ねこたろう(ฅ’ω’ฅ)の元気LINE237回目です。
前回の「マンガでわかる!幼稚園でもできた!!タスク管理 超入門」(岡野純)続きです。
①タスクを集める
②タスクを処理する
③タスクを整理する
④タスクを実行する
⑤タスクを記録する
⑥タスクを活かす
(今回は③を)
③タスクを整理する。
1.タスク管理ツールをつかう
文字通りツールを使っての管理ですが、本ではNozbe(ノズビー)などが紹介されています。
ちなみに僕は、本書では紹介されてないのですが、Remember The Milk(リメンバーザミルク)🐮🥛を使ってます。このツールについてもまた今後ご紹介できたらとは思ってます🐮
2.繰り返すものを考える
いわゆるルーティンタスクですが、「毎日するものなら書かなくてよいのでは?」と思ってた時期が僕にもありました(._.”Ⅱ)
しかし、この繰り返しのものこそ、入れておくと効果を発揮します。スマホでリマインダーのようにくるので、毎日書く必要もなく機械的に目に入り、たんたんと実行しやすくなります。
3.リストはふたつ作る
これはオープンリスト(全てのタスクを集める場所)とクローズドリスト(今日やることだけなど、必要なものだけ見える)に分けることです。
オープンリストだけだと、今日何をするべきかが迷ってしまい、判断が鈍ってしまいます。そうすると、結局そこにエネルギーを使ってしまい、タスクがにぶくなります。ですので、今日やることだけが、見えるものをつくるということです。
これは、以前お話したアイビー・リー・メソッドに似ていますね!(最後にリンクを張っておきます)
ちなみに、この振り分け作業もタスク管理ツールを、使うと簡単にできるので、非常に便利です。
などなど、今自分で学びながら試しているとこですが、基本はやることを明確にしてやるというものですが、思った以上に快適になりました。
GTD(Getting Things Done・仕事を成し遂げる)について引き続き自分のものにしていけたらと思います。
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2023年7月31日配信分より編集
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